Pengiriman material ke IKN melibatkan banyak pihak dan tahapan. Checklist berikut membantu Anda memastikan tidak ada langkah penting yang terlewat, dari perencanaan awal hingga barang diterima di lokasi proyek.
Tahap Perencanaan
Tentukan jenis dan volume material, jadwal pemasangan, serta anggaran pengiriman. Pilih ekspedisi yang berpengalaman rute IKN dan sepakati ruang lingkup layanan secara tertulis.
Tahap Penyerahan dan Pengiriman
Serahkan barang dengan kelengkapan dokumen, pastikan pengecekan berat dan dimensi dilakukan, dan simpan nomor resi untuk pelacakan berkelanjutan.
Tahap Penerimaan di Lokasi
Periksa kondisi barang bersama penerima sebelum menandatangani berita acara. Laporkan segera bila ada kerusakan agar proses klaim asuransi bisa dimulai tanpa penundaan.
Kebiasaan yang Mengurangi Masalah
- Buat daftar barang terperinci sebelum penyerahan.
- Foto kondisi barang pada saat dimuat.
- Simpan semua dokumen hingga proyek selesai.
- Evaluasi kinerja ekspedisi setiap selesai satu tahap kirim.